Lean management nella PA, incontro al Cuoa per Padova e Vicenza

Lunedì 8 giugno 2026, dalle 9 alle 13, il Cuoa Business School di Altavilla Vicentina ospiterà l’incontro conclusivo del percorso formativo “Lean thinking e lean management per l’innovazione amministrativa delle PA”, realizzato in collaborazione con i Comuni di Padova e Vicenza. L’appuntamento, in programma a Villa Valmarana Morosini, sarà dedicato alla restituzione del lavoro svolto tra il 6 maggio e l’8 giugno da dirigenti delle due amministrazioni, con l’obiettivo di analizzare i processi interni, individuare passaggi ridondanti e costruire strumenti utili a rendere più efficiente l’azione amministrativa.

Dagli appalti ai servizi al cittadino, il lavoro sui processi

Il percorso ha affrontato un tema molto concreto per la pubblica amministrazione: quanti passaggi inutili o ripetitivi incidono sui tempi degli uffici, sulla complessità operativa e sulla qualità dei servizi erogati ai cittadini. L’approccio del lean management, applicato ai processi amministrativi, punta proprio a osservare il funzionamento reale delle procedure, distinguendo le attività che producono valore da quelle che rallentano l’organizzazione senza apportare benefici effettivi.

Il lavoro svolto dai dirigenti dei Comuni di Padova e Vicenza ha già portato all’avvio della revisione di diversi procedimenti. Il focus principale ha riguardato gli appalti, ambito nel quale tempi, verifiche, passaggi documentali e coordinamento tra uffici incidono in modo diretto sulla capacità degli enti di realizzare interventi e servizi. L’analisi è stata poi estesa ad altri settori amministrativi, tra cui accesso agli atti, liquidazione delle fatture e rilascio delle carte di identità.

L’incontro dell’8 giugno rappresenterà quindi un momento di confronto tra amministrazioni, con la presentazione degli strumenti utilizzati, dei risultati raggiunti e delle possibili ricadute operative. L’iniziativa è aperta al personale delle pubbliche amministrazioni con sede nelle province di Padova e Vicenza, così da favorire la condivisione di metodi applicabili anche in altri enti.

Restituzione finale e contributo della Regione Emilia-Romagna

Il programma prevede la presentazione del percorso formativo e delle attività sviluppate con il supporto del Cuoa Business School. L’obiettivo non è limitarsi a una riflessione teorica, ma mostrare come l’analisi dei processi possa trasformarsi in interventi concreti, capaci di ridurre tempi morti, semplificare passaggi organizzativi e migliorare la collaborazione tra uffici.

Il confronto sarà arricchito dall’intervento della dottoressa Donatella Brando, della Regione Emilia-Romagna, che porterà l’esperienza di analisi ed efficientamento dei processi di approvvigionamento sviluppata con il supporto del Cuoa. Il contributo consentirà di mettere in relazione il lavoro dei Comuni di Padova e Vicenza con una pratica già sperimentata in un’altra amministrazione, offrendo ai partecipanti elementi utili per valutare modelli, criticità e risultati.

Le iscrizioni all’evento saranno aperte fino alle ore 15 di giovedì 4 giugno 2026 tramite l’apposito modulo online. L’iniziativa rientra nell’Avviso PerForma PA, finanziato dal PNRR, Missione 1, Componente 1, Investimento 2.3, Sub-investimento 2.3.1, nell’ambito di Next Generation EU. Il percorso conferma l’attenzione verso una pubblica amministrazione capace di innovare i propri metodi di lavoro, partendo dall’osservazione puntuale dei processi quotidiani e dalla formazione delle competenze interne.